카톡 · 엑셀 · 전화로 흩어진 업무를 하나의 흐름으로 연결합니다
모객웨딩바다
상담 · 계약웨딩바다
일정 · 배정웨딩바다
본식 촬영작가님
셀렉웨딩바다
앨범 제작웨딩바다
출고웨딩바다
촬영에만 온전히 집중할 수 있도록
업체의 상황에 맞춘 운영 방식을 제안합니다
독립을 준비하는 작가님
셀렉과 앨범 제작은 웨딩바다가 맡아, 내 브랜드로 바로 시작할 수 있습니다
고객 모집이 막막한 스튜디오
웨딩바다 예약 플랫폼을 통해 신랑신부와 바로 연결됩니다
운영이 복잡해진 기존 업체
상담부터 정산까지 흩어진 업무를 하나의 시스템으로 정리합니다
본식필름 · 아이폰스냅 업체
영상 · 아이폰 업체도 같은 흐름으로 매일 운영하고 있습니다
상담 대신 결제가 끝난 예약을 받습니다
가격 문의 응대 최소화
예비부부가 상품 · 옵션 · 날짜를 직접 고르고 계약금까지 결제한 뒤 예약이 접수됩니다
결제 · 환불 대행
계약금 · 잔금 결제와 취소 · 환불 처리를 웨딩바다가 대신합니다
예약은 CRM 일정으로 바로
예약이 확정되는 즉시 촬영 일정에 자동으로 등록됩니다
고객 한 팀의 모든 기록을 하나의 화면에서 관리합니다
통합 고객 관리
발주 · 촬영 · 셀렉 · 입출고 · 문자 · 메모가 팀별로 한곳에 모입니다
변경 기록
누가 언제 무엇을 변경했는지 모두 기록됩니다
말로 지시하고 확인 한 번으로 실행
「이번 주 예식 몇 건이야?」 같은 질문에 즉시 답하고, 변경 전에는 확인 카드를 먼저 보여 줍니다
전화 확인 대신 실시간 보고로 현장을 확인합니다
알림톡 안내
보고 시점마다 작가에게 알림톡이 자동 발송됩니다
실시간 현황
현장별 도착 · 지각 예상을 색상으로 표시합니다
원본 업로드 확인
NAS 연동으로 팀별 원본 업로드 여부를 확인합니다
담당자가 챙기던 업무를 정해진 시점에 자동으로 처리합니다
문자는 발송 전에 검수하고, 발송 후에는 도착 여부까지 확인합니다. 실패한 건은 모아서 재발송합니다
김민준 · 이서연 팀 · 본식 10월 17일
본식 7일 전
본식 전 해피콜 발송
하루 전 발송 예약, 당일 오후 1시 발송
본식 당일
작가 알림톡 · 지각 감지
보고 시점 안내와 지각 예상을 현장 표시
본식 다음 날
여정 단계 이동
본식을 마친 팀을 새벽에 「본식 완료」로
본식 14일 뒤
본식 후 해피콜 발송
본식 후 안내 문자 자동 발송
매월 15일
다음 달 셀렉 예약 오픈
다음 달 예약 가능 날짜 자동 공개
매일 아침
오늘 할 일 요약
당일 예식 · 셀렉 · 답 안 한 문자를 알림으로
웨딩 업체가 하는 모든 일, 웨딩바다 하나로
고객
발주부터 메모까지 팀별로 모아 봅니다
통합 고객 관리
한 팀의 모든 기록을 한 화면에
발주서 자동 인식
발주서 한 장으로 팀 등록
동료 멘션
메모에서 부르면 그 직원에게 바로 알림
어떤 방식으로 운영해 오셨든 그대로 이전해 드립니다
데이터 이전
기존 CRM · 스케줄러 · 구글시트 · 엑셀의 고객 · 일정 · 문자 이력을 그대로 옮깁니다
방문 교육
웨딩바다 담당자가 업체를 방문해 CRM과 작가 앱 사용 교육을 진행합니다
계정 발급
직원별 아이디를 발급해 바로 사용할 수 있습니다
기존 CRM
고객 · 문자 이력
기존 스케줄러
촬영 일정 · 작가 명단
구글시트
주간 촬영 일정
카카오톡 예약
셀렉 예약
엑셀
발주서 · 고객 명부
웨딩바다로 통합
기존 CRM과 스프레드시트 데이터를 그대로 이전합니다
- 고객 정보
- 문자 이력
- 촬영 일정 · 작가 명단
웨딩바다를 선택한 브랜드
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